個人情報の取り扱いについて
Anji Golf Academy（以下、「当アカデミー」といいます）は、下記に示すポリシーのもとで個人情報の保護に努めます。
１．個人情報とは
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、 特定の個人を識別できる情報をいいます。
２．個人情報の提供のお願い
ご入会の際には、入会申込書等に個人情報のご記入をお願い致します。また、アンケート等で皆様からのご意見、ご提案をいただく際に、個人情報をご記入をお願いすることがあります。
ご本人または保護者ご自身の判断により、個人情報の提供を拒否することもできますが、当アカデミーのサービスを一部提供しかねる場合がありますので、予めご了承下さい。
３．個人情報の利用
ご提供いただいた個人情報は、当アカデミーのサービス提供、事業の円滑運用のため、下記の目的で利用いたします。
- 当アカデミーでのサービスの提供と、サービスの提供に欠かせない出欠席等の確認やご案内等の連絡手段のため
- 振込用紙の発行、月謝他各種料金のお支払いの記録のため
- レッスンでの事故や怪我に備えた保険加入のため
個人情報を提供していただく際に当アカデミーが明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用させていただく必要が生じた場合は、事前に保護者にその目的を連絡いたします。 新たな利用にご同意いただけない場合には、ご本人または保護者の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否することができます。
４．個人情報の第三者への非開示・非提供
ご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に開示または提供することはいたしません。
- ご本人または保護者から個人情報の開示要求があり、それがご本人または保護者自身からの要求であることを当アカデミーで確認できた場合
- 個人を特定できない状態で、統計的なデータとして利用する場合
- 法令に基づく正式な開示要求を受けた場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要かつ緊急である場合
５．個人情報の確認・訂正・削除について
ご自身の個人情報について、確認・訂正・削除を希望される場合には、当アカデミーにご連絡下さい。法令に定めのある場合を除き、ご連絡いただいた方がご本人または保護者であることが確認でき次第、合理的かつ必要な範囲において速やかに対応させていただきます。
６．個人情報の管理
ご提供いただいた個人情報の管理には、細心の注意を払うとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
2012年4月10日 制定
